北京人才交流中心接收档案步骤:
个人存档办理流程
第一步:本人持身份证到档案管理中心开具调函,领取相关表格,委托他人代办的须同时出示本人书面委托书。
第二步:持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信,“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容。
第三步:将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心,领取存档卡及存档合同,按规定交纳存档费(20元/人月)。
扩展资料
一、档案挂靠的程序
(一)申请。
1、单位集体挂靠与我们签订《集体人事代理合同书》,并提交拟委托代理的人员名册;
2、个人档案挂靠,填写《人事、行政关系管理手册》。
(二)审核。经人才服务机构审核符合条件后,发出调档函,调入申请人的人事档案及行政、工资、党(团)组织关系。
(三)签约。经双方协商,签订《人事、行政关系管理手册》,单位集体挂靠还要签订《集体人事代理合同书》。
(四)履约。受托机构在以下几方面为委托单位(人)服务:
1、主动提供人事政策、法规文件等服务;
2、员工的人事档案管理,包括收集、整理、鉴别、材料归档等;
3、出具员工因公或因私所需要的各种以档案为依据的证明材料;
4、主动通知并组织员工进行职称认定和报考、申报评审工作;
5、受理委托代理人员的工龄审核、档案工资调升、身份确认、大中专毕业生办理转正、定级手续等;
6、受理委托代理单位的党团组织管理;
7、受理员工办理证照事宜;
8、办员工招工手续有关事宜;
9、承办与人事管理相关的其他事宜。
二、档案挂靠的对象
(一)穗人法[1998]16号文第四条规定:“被辞退、辞职、解聘、下岗、解除劳动合同的原机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;
1、毕业后暂未落实单位或自谋职业的大中专毕业生(含“五大”毕业生)、毕业研究生;
2、户口、粮油、人事关系在外地、借调在本市工作的专业技术人员和管理人员;
3、因私出国、自费留学需要人事代理的人员;
4、未安置的军队转业军官;非国有企业和境外、外地驻穗代表机构录(聘)用的专业技术人员、管理人员;
5、其他需要人事关系委托管理的专业技术人员和管理人员,因聘请单位及主管部门不能接收其人事行政关系的,可挂靠到政府人事部门的人才交流服务中心管理。
(二)除此之外,辞职人员可办理复职后挂靠,待业人员也可办理档案挂靠。
1、第一种情况,你要“下海”,要离开原来的国营单位,到外资企业、私营企业工作,或自已出来单干。但是,又想保留原有身份、组织关系和工龄等,以便将来回到正式单位去。
2、第二种情况,为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理;二是因为单位暂未有编制,又确需某人,而采取人事关系挂靠,人在聘用单位工作的办法;三是为了试用所需人员的需要,包括应届毕业生,因为此种方式不占编,人员的进出容易处理。
3、第三种是特殊情况,如:暂未有单位,而临时将关系挂靠起来;办理辞职手续的需要;办理聘、录干的需要,等等。
参考资料来源:百度百科-档案挂靠
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个人档案是可以长期保存于人才市场的。
国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
所以有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。
个人档案可以有学校打回你户口所在地的街道,也可以你本人取回的,如果本人取回,就放在人才,劳动局不管的 最好赶紧找工作,找到后,会学校取档案和派遣证,这样手续比较齐全,办理社保等都顺理成章。
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的.流动人员人事档案基本公共服务。按照规定,免除的只是档案管理费,而人事代理的其他服务属于额外外包服务,没有减免,但这项服务可以自由选择。
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费;人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费,人事档案属于公共服务部门提供的公益服务,产生的'管理费用理应由国家财政承担。
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北京流动人口档案查询可登录“北京市人力资源和社会保障局”进行查询;
官网入口:
进入官网后,将页面下滑,找到 “个人办事” 栏,点击右侧的“更多”;接着在该栏下选择 “流动人员人事档案服务 ” 即可进入查询;
市人力社保局7月1日宣布,市人才档案公共管理服务中心及东城、海淀、丰台等多家人力资源公共服务中心已开通流动人员人事档案网上服务,此举将惠及118万余存档人员、7万余家存档单位。
市人力社保局相关负责人介绍,存档人员可网上申请相关服务,如网上预约档案服务和个人退休申请;因财产继承或房屋过户办理公证需要查证档案里记载的亲属关系;办理律师实习和转正需要查证的相关存档证明等。同时,存档单位也可通过网上查询单位立户信息和单位户内现有存档人员名单。
存档单位和个人可登录市人力社保局网站,点击右侧“公共服务平台用户中心”,通过北京市统一身份认证平台完成注册登录后,选择“流动人员人事档案服务”选项办理。按操作提示,在网上完成查询、预约、信息采集、材料提交、自助打印。
以申请开具存档证明为例,在网页上传相关材料提交申请后,两个工作日内可收到结果反馈,遇特殊情况最长不超过3个工作日。申请通过后即可自助打印相关证明,证明带有电子印章,与在窗口办理的证明具有同样法律效力,还可在北京市人力资源和社会保障局网站“就业超市”栏目验证真伪。
市人才档案公共管理服务中心还在服务场所设置了档案自助服务机,利用人脸识别等技术确认身份信息,可以实现档案业务自助办理。
近年来,本市全面推进流动人员人事档案信息化建设,建设全市统一的流动人员人事档案公共服务管理信息系统。市、区、街已联网运行的档案管理服务机构(东城、海淀、丰台、石景山、大兴、顺义、平谷、怀柔、密云、门头沟、延庆),都能依托数字化档案开展服务。
目前,除网上办理档案服务预约、存档信息查询、出具相关证明、个人退休申请预约、信息变更和代办个人社保信息变更六项人事档案业务外,后续还将推出其他服务,并不断优化,逐步缩短网上办结时间。依据计划,2020年底前,本市将实现流动人员人事档案网上服务范围全覆盖,届时,全市的流动人员都能在网上办理人事档案相关业务。
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北京市人才中心接收档案的标准和要求(北京人才服务中心存档须知):
一、北京户籍人员存档条件
1、存档人员年龄:原则上男性50岁以下,女性45岁以下;
2、无违法违纪行为,身体健康,且档案在本市原单位或其他存档机构。
二、非北京户籍人员存档条件
1、存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员,原则上男性50岁以下,女性45岁以下;
2、存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员;
3、存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。
4、存档人员与委托存档单位结束聘用关系后,其人事档案按规定应转回原籍人才机构,不得在北京市范围内调转。
三、个人存档办理流程
第一步:本人持身份证到档案管理中心开具调函,领取相关表格,委托他人代办的须同时出示本人书面委托书;
第二步:持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信,“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案;存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容;
第三步:将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心,领取存档卡及存档合同。拿着单位给开的离职证明、户口簿和身份证去户口所在区的人才中心办理社保的接续,档案也是在存到那里
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