西安人才交流中心档案调入需要什么手续
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的.原始记录。以下是我为大家整理的西安人才交流中心档案调入需要什么手续,希望大家喜欢。
(一)所需材料
1、员工本人身份证(驾照、军官证等)合法、有效身份证件原件;
2、本人人事档案(包括:学籍档案、工作档案、党团档案等);
(二)办理流程
1、确认员工入职手续已办理,依据《员工基本情况登记表》中“档案所在地”一栏填写情况,办理档案转入手续;
(1)档案为“自带”的,经审核符合存档要求后接收人事档案,并让其签订《单位委托管理人事档案纯碰合同书》及填写《代理人员信息卡》(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》,直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);
(2)档案在其他单位或他也、托管机构存放的,出具《西安市人才服务中心商调函》(商调函期限为:同城10天,异地30天),通知员工限期内办理档案调入手续(或让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》,直接将档案托管至西安市人才服务中心人事代理部档案科室);
(3)档案原在西安市人才服务中心托管的,让员工在规定期限内持《单位委托管理人事档案合同书》及原存档凭证,至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理转存手续;
做散谈(4)档案已由原档案管理部门寄至安市人才服务中心的,让员工在规定期限内持《单位委托掘咐管理人事档案合同书》至西安市人才服务中心人事代理部档案科室办理存档手续;(注:签订《单位委托管理人事档案合同书》一式三份,填写《代理人员信息卡》一张);转档案流程2、审核员工人事档案,接收档案人员应严格遵照《档案法》及中心接收档案相关规定,仔细审核档案是否符合接收要求。
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流程如下:
1、改签到西安市人才中心,到档案报到之类名称的窗口,跟工作人员说,想把档案放在这里,工作人员会告诉个人,携带身份证去人才中心填表、按要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。
2、拿着协议,到给个人开报到证得地方办理改派手续,可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在单位将档案商调到郑州人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。
3、拿着新报到证到西安市人才中心办理报到手续。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这猜纤森种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚穗亩信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与竖缺学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
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