1、档案查阅
查阅代理人员档案,须两名党员以上持单位介绍信、工作证(或身份证)到省人才服务局档案室办理档案查阅手续。
2、档案借阅
人事档案一般不外借,如考录公务员政审(外省)等特殊原因需借出的,须经部门负责人批准后方可借用,由政审单位出具借档申请函,本人携带身份证原件办理借档手续。档案借用后应及时归还,借出时间外省不超过30天。阅档人对档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。
扩展资料:
1、人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
2、提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
3、人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。
参考资料:中华人民共和国人力资源和社会保障部-关于进一步加强流动人员人
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